Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI ARTT. 13 D. LGS 196/2003 E 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione dei portali web di IRC Edu Srl (di seguito “IRC Edu”) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del d.lg. n. 196/2003 (di seguito per brevità “Codice Privacy”), nonché, dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (di seguito per brevità “GDPR”) a coloro che interagiscono con i servizi web IRC Edu per la protezione dei dati personali, a partire dall’indirizzo: https://congresso.ircouncil.it/ corrispondente al sito ufficiale del Congresso scientifico annuale di Italian Resuscitation Council – IRC, seguito in qualità di segreteria organizzativa da IRC Edu si occupa della segreteria organizzativa, nonché con riferimento agli accessi per via telematica ai moduli di iscrizione all’evento, attraverso le pagine raggiungibili all’indirizzo www.ircedu.it. Con la presente, dunque, IRC Edu informa gli interessati sulle procedure utilizzate a sostegno della protezione dei dati personali. La presente informativa illustra quali dati vengono raccolti e per quali finalità, le modalità di trattamento e come vengono utilizzati.

1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali ci sono stati forniti e saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con IRC Edu in particolare:

  • per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
  • per la tenuta della contabilità;
  • per la gestione degli incassi e pagamenti;
  • per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria.

Nell’ambito della procedura di iscrizione all’evento Le verranno richiesti alcuni dati personali, i quali verranno trattati esclusivamente ai fini delle attività oggetto dello scopo sociale di IRC Edu e delle società/enti appartenenti al Gruppo IRC (Italian Resuscitation Council – IRC, Fondazione IRC). Il trattamento dei dati personali sarà effettuato tramite supporti cartacei ed informatici dal titolare, dal responsabile/dai responsabili e dagli incaricati con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e riservatezza. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

1.2 NEWSLETTER E MATERIALE INFORMATIVO
Se si iscrive alla nostra newsletter, utilizzeremo i Suoi dati per inviare regolarmente la nostra newsletter via e-mail a seguito del consenso prestato. Nell’ambito dell’invio della newsletter memorizziamo i dati di contatto che ci ha fornito. È possibile annullare l’iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento inviando un messaggio all’opzione di contatto descritta di seguito o tramite un link fornito a tale scopo nella newsletter. Dopo la cancellazione, cancelliamo il Suo indirizzo e-mail a meno che Lei non abbia espressamente acconsentito ad un ulteriore utilizzo dei Suoi dati, ferma restando ogni riserva di utilizzare i dati per le finalità consentite dalla legge. La newsletter viene inviata nell’ambito di un trattamento per nostro conto da un fornitore di servizi a cui trasmettiamo il Suo indirizzo e-mail per questo scopo. Gestione delle liste indirizzi per il servizio “Newsletter” I dati raccolti con lo scopo di utilizzo nei servizi “Newsletter” sono gestiti tramite il servizio “Mailchimp”. Mailchimp è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email fornito da Mailchimp Inc. Mailchimp potrebbe consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione dell’Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi. L’indirizzo email dell’Utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione per la partecipazione a uno degli eventi IRC, previo consenso informato. Dati personali raccolti: Nome, Cognome, Email Luogo del trattamento: USA – https://mailchimp.com/legal/privacy/

2. TERMINE DI CONSERVAZIONE DEI DATI
La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al paragrafo 1 che precede, nel rispetto della Sua privacy e delle normative vigenti. Per finalità di marketing diretto conserviamo i Suoi dati per un periodo massimo pari a quello previsto dalla normativa applicabile. In ogni caso i Suoi dati non rimarranno nei nostri server per un periodo superiore a 5 anni dall’ultima interazione qualora abbiate aderito al solo servizio di newsletter, salvo che Lei non abbia prestato il consenso per le ulteriori finalità di cui alla presente informativa. In tal caso i Suoi dati rimarranno nei nostri server fintantoché il Suo profilo sarà attivo e, comunque, fino ad un massimo di dieci anni dalla cessazione di qualsiasi rapporto contrattuale/formativo con la nostra società.

3. POSSIBILITÀ DI CONTATTO E DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha diritto a informazioni gratuite sui dati personali da noi memorizzati e, se del caso:

  • il diritto di correzione
  • limitazione del trattamento
  • trasferibilità dei dati o la cancellazione di tali dati

L’interessato ha inoltre il diritto di:

  • revocare il consenso al trattamento in ogni momento
  • ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano
  • ottenere l’accesso ai suoi dati e alle seguenti informazioni (finalità del trattamento, categorie di dati trattati, eventuali destinatari e/o categorie di destinatari a cui i suoi dati sono stati e/o saranno comunicati, il periodo di conservazione)
  • ottenere la rettifica dei dati inesatti che lo riguardano e/o l’integrazione di quelli incompleti, anche fornendoci una dichiarazione integrativa
  • ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dall’art. 17 del Regolamento Europeo n. 679/2016, nonché, la limitazione al trattamento nelle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Europeo n. 679/2016. L’interessato ha, altresì, il diritto alla portabilità dei dati che lo riguardano, per le ipotesi in cui il trattamento sia fondato sul suo consenso, e quello di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali

Per qualsiasi domanda riguardante la raccolta, l’elaborazione o l’utilizzo dei dati personali, le informazioni, la correzione, il blocco o la cancellazione dei dati o la revoca di qualsiasi consenso o obiezione a un uso specifico dei dati, si prega di contattare il nostro responsabile per la protezione dei dati:

IRC Edu Srl
Titolare del trattamento dei dati personali
Via Della Croce Coperta 11, Bologna
Italia
Email: privacy.edu@ircouncil.it
DPO: dpo@ircouncil.it
Tel: 0514187643
C. F. 03473771206

Nella misura in cui trattiamo i dati personali, secondo le finalità sopra indicate, ha facoltà di opporsi al trattamento con effetto per il futuro. Dopo aver esercitato il Suo diritto di opposizione, non tratteremo più i Suoi dati personali per tali scopi, a meno che non dimostriamo che esistano motivi impellenti degni di protezione per il trattamento, che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà, o se il trattamento risulti utile a far valere, esercitare o difendere altri legittimi diritti.

4. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Le società IRC Edu Srl, con sede in Via della Croce Coperta 11, 40128 Bologna (BO) agisce in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR. Il funzionamento e la manutenzione del sito web è garantito dalla società Nowhere Srl, con sede in Via Milazzo 24, 40121 Bologna.

5. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti dei dati personali connessi all’utilizzo del sito web congresso.ircouncil.it hanno luogo presso la server farm di UpCloud (Finlandia) con backup fisico sui server collocati sul territorio dell’Unione Europea, servizio fornito dalla società Nowhere Srl di Bologna e sono effettuati solo da personale tecnico specificamente incaricato. L’archivio contabile e amministrativo si trova presso la sede di IRC Edu Srl, in Via della Croce Coperta 11, 40128 Bologna (BO).

6. NATURA DELLA RACCOLTA DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE MANCATO CONFERIMENTO
Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, tuttavia, con riferimento al paragrafo n. 1 di cui alla presente informativa, al fine di adempiere agli obblighi derivanti dal contratto e, in generale, agli adempimenti di legge, il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità da parte nostra di adempiere agli obblighi contrattuali.

7. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali non saranno diffusi, e potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti pubblici per obblighi di legge o in ottemperanza a eventuali richieste da parte dell’Autorità Giudiziaria. I Suoi dati personali, ai fini dell’esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati:

  • a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate
  • a istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti
  • a società di factoring o di recupero crediti
  • ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web persistono per il tempo strettamente necessario alle modalità di partecipazione al concorso. Dati forniti volontariamente dall’utente L’invio volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, per sollecitare l’invio della newsletter, di materiale informativo o di altre comunicazioni, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

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Altri dati
Altri dati che fossero eventualmente richiesti, o il loro utilizzo per finalità diverse da quelle sopra esposte, saranno oggetto di specifiche informative e di specifiche richieste del consenso dell’utente.

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